alseda Pre-Verification of Payee (FR)
FACT SHEET
Plus d’informations sur la solution alseda PreVOP pour les entreprises.
alseda PreVOP pour les entreprises – La solution de pré-vérification pour SEPA VOP
Ici : la solution pour les banques
Depuis octobre 2025, la Verification of Payee (VOP) est obligatoire dans la zone euro pour les virements SEPA (SCT) ainsi que pour les virements instantanés SEPA (SEPA Instant Payments). Dans ce cadre, la banque du donneur d’ordre contacte la banque du bénéficiaire afin de vérifier si le nom indiqué correspond bien au titulaire réel du compte.
Pourquoi la VOP est désormais importante pour les entreprises
Actuellement, de nombreuses entreprises continuent d’utiliser l’option Opt-out de la VOP, c’est-à-dire qu’elles renoncent à faire effectuer cette vérification par leur banque. À court terme, cela peut sembler une solution pratique pour éviter des processus complexes ou encore insuffisamment matures.
Stratégie à long terme : prévention de la fraude grâce à la validation
À long terme, les entreprises devraient tirer parti des avantages de la Verification of Payee (VOP) afin de prévenir de manière proactive les fraudes et les virements erronés. La VOP n’est pas seulement une exigence réglementaire, mais également un outil efficace de réduction des risques dans les processus de paiement.
Pre-Verification – le meilleur processus
Jusqu’à présent, la Verification of Payee est généralement effectuée par la banque principale à la fin du processus de paiement. Cette vérification tardive présente des inconvénients, car les erreurs entraînent des coûts importants de retraitement.
De plus, des retards dans le processus de paiement peuvent avoir un impact négatif sur les délais d’exécution, la gestion de la liquidité et la satisfaction des bénéficiaires.
La solution de alseda – PreVOP
Prévenir coûte moins cher que corriger les dommages. C’est pourquoi alseda a développé une solution qui réalise la validation dès le début du processus de paiement, et non à la fin via la banque.
Les entreprises peuvent ainsi vérifier, avant même d’émettre un paiement, si les coordonnées bancaires fournies sont correctes. Les erreurs et tentatives de fraude sont détectées à un stade précoce, sécurisant ainsi le processus dès son lancement.
Avantages de la solution alseda PreVOP
- Intégration fluide dans les processus de paiement existants
- Intégration directe aux virements SEPA et paiements instantanés
- Aucun changement de support ni contrôle manuel supplémentaire
- Idéal pour les systèmes de trésorerie, ERP et SAP
- Contrôles automatisés au lieu de vérifications manuelles du bénéficiaire
- Moins de demandes, corrections et retraitements en comptabilité et trésorerie
- Réduction durable des coûts grâce à l’évitement de :
- Annulations / rejets
- Litiges juridiques
- Charges internes liées aux investigations et clarifications
Fonctionnalités de la solution alseda PreVOP
La solution couvre deux scénarios principaux :
- Nettoyage des données de base existantes
- Vérification en temps réel de nouveaux comptes bancaires dans le processus de paiement
La solution peut être utilisée aussi bien dans les applications SAP que dans d’autres systèmes ERP.
Entièrement intégrée pour les systèmes SAP
Pour les environnements SAP, PreVOP est entièrement intégrée au standard et permet un processus totalement automatisé :
- Intégration fluide: connexion standard prête à l’emploi
- Validation régulière: contrôle des comptes existants selon des critères librement définis
- Validation pilotée par événements: par exemple lors de la création d’un nouveau compte bancaire
- Validation pilotée par processus: par exemple lors du paiement de factures fournisseurs
- Utilisation intuitive: fonctions standard SAP telles que Fiori, workflow, journalisation et autorisations
- Administration centralisée: cockpit utilisateur pour l’administration, le reporting et l’analyse avec historique
- Maintenance des données de base: mise à jour automatique du titulaire correct en cas de correspondance partielle (close match)
- Flexibilité: contrôle individuel ou vérification de masse automatisée
Options d’intégration dans les applications SAP
La solution alseda PreVOP est déjà intégrée, entre autres, dans :
- SAP BP (Business Partner)
- SAP MBC (Multi-Bank Connectivity)
- SAP APM (Advanced Payment Management)
- SAP IHB (In-house Bank)
- SAP TRM (Treasury Management)
- SAP FI (Clients / Fournisseurs / Paiements)
- SAP FI-CA (Customer Accounts)
- SAP HCM (Human Capital Management)
Environnements d’exploitation
La solution peut être déployée de manière flexible en :
- Public Cloud
- Private Cloud
- SaaS (Software as a Service)
- SAP S/4HANA On-Premise
alseda PreVOP pour les systèmes non SAP
La solution alseda PreVOP peut, de manière générale, être connectée via des interfaces API existantes à différentes applications et architectures système.
Pour l’intégration dans votre infrastructure technologique, n’hésitez pas à nous contacter.
Contact
Pour plus d’informations : sales@alseda.com