alseda Pre-Verification of Payee (FR)
FACT SHEET
Plus d’informations sur la solution alseda PreVOP pour les entreprises.
alseda PreVOP – La solution de pré-vérification pour SEPA VOP (pour les entreprises)
Depuis octobre 2025, les virements SEPA (SCT) et les virements instantanés SEPA (SEPA Inst.) au sein de la zone euro nécessitent une « Vérification du bénéficiaire » (VOP), c’est-à-dire une vérification entre l’IBAN et le nom du titulaire du compte. Concrètement, la banque de l’émetteur contacte celle du bénéficiaire pour s’assurer que le nom du bénéficiaire fourni par l’émetteur correspond bien au nom du titulaire du compte auprès de sa banque.
Pourquoi la VOP est-elle désormais importante pour les entreprises ?
De nombreuses entreprises ont récemment opté pour la désactivation de la VOP (Vérification du bénéficiaire), c’est-à-dire qu’elles ne souhaitent pas que leur banque effectue cette vérification. Si cette solution peut paraître judicieuse à court terme pour éviter les procédures de VOP, parfois complexes et encore perfectibles, il est important de noter que la VOP n’est pas encore pleinement opérationnelle.
Stratégie à long terme : Prévention de la fraude par la validation
À long terme, les entreprises devraient tirer parti de la vérification du bénéficiaire (VOP), et donc de la vérification de l’IBAN et du nom du titulaire du compte, afin de prévenir proactivement la fraude et les paiements erronés. La VOP est non seulement une obligation réglementaire, mais aussi un outil efficace pour minimiser les risques liés aux transactions de paiement.
Pré-vérification : une meilleure approche
Actuellement, la vérification du bénéficiaire (VOP) est effectuée par la banque principale et n’intervient donc qu’à la fin du processus de paiement. Ce contrôle tardif est désavantageux, car les erreurs de VOP entraînent des coûts de reprise importants pour les entreprises. De plus, des retards critiques surviennent dans le processus de paiement, ce qui peut impacter négativement les délais de traitement, la gestion de la trésorerie et la satisfaction du bénéficiaire.
La solution alseda : PreVOP
Mieux vaut prévenir que guérir. C’est pourquoi alseda a développé une solution qui, contrairement à la vérification du bénéficiaire (VOP) via la banque, valide le nom du titulaire du compte avec l’IBAN non pas à la fin du processus de paiement, mais dès son lancement.
Cela permet aux entreprises, par exemple, de vérifier l’exactitude des coordonnées bancaires fournies pour le virement avant même la création d’une facture. Les erreurs et les tentatives de fraude sont ainsi détectées précocement, et le processus de paiement est sécurisé dès le départ.
Avantages de la solution alseda PreVOP :
- Intégration transparente aux processus de paiement existants
- Intégration directe aux virements SEPA et aux paiements instantanés
- Aucune interruption de transmission ni vérification manuelle supplémentaire requise
- Idéal pour les systèmes de trésorerie, ERP et SAP
- Contrôles automatisés remplaçant la vérification manuelle du bénéficiaire
- Réduction des demandes, corrections et reprises en comptabilité et trésorerie
- Réduction des coûts à long terme grâce à la prévention des :
- Annulations
- Litiges
- Coûts internes liés à l’évaluation des dommages
Caractéristiques de la solution alseda PreVOP
La solution alseda PreVOP offre une solution intégrée pour deux scénarios : elle prend en charge le nettoyage initial des données existantes et la vérification en temps réel des nouvelles coordonnées bancaires (IBAN/titulaire du compte) lors du processus de paiement.
Cette solution est compatible avec les applications SAP et d’autres systèmes ERP.
Pour les applications SAP, la solution PreVOP est entièrement intégrée au standard SAP et offre un processus entièrement automatisé :
- Intégration transparente : connexion native au standard SAP.
- Validation régulière : un rapport permet de contrôler régulièrement les coordonnées bancaires existantes dans le système SAP à l’aide de critères de sélection librement définissables.
- Validation événementielle : la correspondance des noms IBAN peut également être effectuée pour des événements spécifiques, tels que la création d’un nouveau compte bancaire.
- Validation basée sur les processus : au sein des flux de traitement des applications SAP, les validations IBAN et des titulaires de compte peuvent également dépendre du processus, par exemple lors du paiement des factures fournisseurs. Utilisation intuitive : Utilisation des fonctions SAP standard pour les interfaces Fiori, les flux de travail, la journalisation, les autorisations, etc.
- Administration centralisée : Un tableau de bord utilisateur pour l’administration, le reporting et l’analyse de toutes les transactions traitées (historique inclus).
- Gestion des données de base : Possibilité de transférer automatiquement le titulaire du compte correct (en cas de correspondance quasi parfaite) dans les données de base de la connexion.
- Flexibilité : Contrôles manuels individuels et contrôles automatisés en masse des informations de compte.
Options d’intégration dans les applications SAP
La solution alseda PreVOP est déjà intégrée, entre autres, aux applications standard SAP suivantes (pré-vérification dans SAP) :
- SAP BP (Business Partner)
- SAP MBC (Multi-Bank Connectivity)
- SAP APM (Advanced Payment Management)
- SAP IHB (In-house Bank)
- SAP TRM (Treasury Management)
- SAP FI (Accounts Receivable / Accounts Payable / Payments)
- SAP FI-CA (Customer Accounts)
- SAP HCM (Human Capital Management)
- SAP MDG (Master Data Governance)
Environnements d’exploitation
La solution peut être déployée de manière flexible dans :
- Cloud public
- Cloud privé
- SaaS (Software as a Service)
- S/4HANA sur site
alseda PreVOP pour les systèmes non-SAP
De manière générale, la solution alseda PreVOP est accessible via les interfaces API existantes depuis diverses applications et architectures système.
Pour l’intégration à votre système, veuillez nous contacter.
Pour plus d’informations, veuillez nous contacter à l’adresse sales(at)alseda.com
