Lieferantenbankdaten vor der Zahlung prüfen

Warum die Prüfung von Lieferantenbankdaten vor jeder Zahlung wichtig ist 

Mit der zunehmenden Digitalisierung von Rechnungen, Lieferantenportalen und Zahlungsprozessen wächst die Angriffsfläche für Cyberkriminelle. Über Business Email Compromise (BEC), Phishing und Payment Diversion werden bestehende Lieferantenbankverbindungen manipuliert und Zahlungen unbemerkt auf falsche Konten umgeleitet. Zugleich rückt die Prüfung von IBAN und Kontoinhabername durch regulatorische Entwicklungen rund um die Verification of Payee stärker in den Fokus. Für Unternehmen entsteht daraus die Notwendigkeit, Zahlungsdaten nicht nur bankseitig prüfen zu lassen, sondern eigene Kontrollmechanismen im Vorfeld der Zahlung zu etablieren. 

Genau hier setzt Pre-Verification an: Die Validierung von Bankdaten erfolgt frühzeitig im Prozess – etwa bei der Anlage oder Änderung von Lieferantenbankverbindungen, bei der Rechnungsverarbeitung oder vor Zahlungsläufen. 

Wie alseda PreVOP IBAN und Kontoinhaber in Echtzeit prüft 

alseda PreVOP wurde für SAP-basierte Zahlungsprozesse entwickelt und unterstützt die frühzeitige Validierung von Lieferantenbankdaten. Die Lösung führt einen IBAN-Kontoinhaber-Check in Echtzeit durch und lässt sich in bestehende Procure-to-Pay-, Treasury- und Payment-Prozesse integrieren. Geprüft wird nicht erst am Ende des Zahlungsprozesses, sondern dort, wo Fehler und Manipulationen typischerweise entstehen: im Kreditorenstamm und in der Zahlungsvorbereitung. 

euro-V und alseda Consulting: VoP-Infrastruktur trifft SAP-Integration 

Im Rahmen der Kooperation unterstützen euro-V und alseda Consulting Unternehmen dabei, Pre-Verification in SAP-basierte Zahlungsprozesse zu integrieren – mit praxisnahem Fokus auf Treasury, Kreditorenbuchhaltung und zentralisierte Zahlungsstrukturen. euro-V begleitet die Zusammenarbeit als fachlicher Ansprechpartner für Zahlungsverkehr, Marktentwicklung und regulatorische Einordnung und stellt die technische Infrastruktur für die Pre-Verification bereit: Die Validierung von IBAN und Kontoinhaber erfolgt über das VoP-Gateway von euro-V, das alseda PreVOP mit den relevanten Verification-of-Payee-Services verbindet. Damit kombiniert die Partnerschaft SAP-integrierte Prozessunterstützung mit einer leistungsfähigen, regulatorisch konformen Prüfplattform für die frühzeitige Validierung von Zahlungsdaten. 

alseda PreVOP im Überblick – die wichtigsten Funktionen 

alseda PreVOP lässt sich in bestehende Procure-to-Pay-, Treasury- und Payment-Prozesse integrieren und ermöglicht insbesondere: 

• Pre-Verification von Lieferantenbankdaten vor der Zahlung 

• IBAN-Kontoinhaberprüfung in Echtzeit für Lieferanten, Geschäftspartner und HR 

• Validierung bei Anlage oder Änderung von Lieferantenbankdaten 

• Integration in SAP-basierte Zahlungs- und Treasury-Prozesse 

• Unterstützung bei Fraud Prevention und Payment Diversion Prevention 

• Weniger Fehlüberweisungen und Zahlungsrückläufer 

• Bessere Datenqualität im Kreditorenstamm 

• Unterstützung zentralisierter Payment-Hub- und Payment-Factory-Strukturen 

• Frühzeitige Analyse und Bereinigung von Stammdaten unter realen VoP-Bedingungen – zur Risikoreduzierung und zur Vorbereitung einer erfolgreichen VoP-Opt-In-Strategie 

Durch die frühzeitige Validierung können Unternehmen Risiken bereits vor der Zahlungsausführung erkennen. Das stärkt die Sicherheit im Zahlungsverkehr und reduziert manuellen Klärungsaufwand in Treasury und Kreditorenbuchhaltung. 

“Unternehmen stehen im Zahlungsverkehr vor der Herausforderung, Sicherheit und Effizienz miteinander zu verbinden. Die Prüfung von Zahlungsdaten darf nicht erst am Ende des Prozesses beginnen. Mit der Kooperation zwischen euro-V und alseda Consulting schaffen wir einen Ansatz, der Pre-Verification in bestehende SAP-Prozesse bringt und Unternehmen dabei unterstützt, Risiken früher zu erkennen. Während alseda die Integration in die SAP-Prozesswelt sicherstellt, stellt euro-V mit seinem VoP-Gateway die technische Grundlage für die Validierung von IBAN und Kontoinhaber bereit.” 

Christian Fink, Geschäftsführer, euro-V 

“Cyberangriffe auf Zahlungsprozesse nehmen im Zuge der Digitalisierung deutlich zu. Besonders manipulierte Bankverbindungen durch Phishing- oder BEC-Angriffe stellen ein erhebliches Risiko dar. Mit unserer Lösung ermöglichen wir eine frühzeitige Validierung von Bankdaten und unterstützen Finanz- und Treasury-Teams dabei, ihre Zahlungsprozesse abzusichern.” 

Frank Bergmann, Managing Director, alseda Consulting 

Über euro-V 

Die euro-V GmbH blickt auf 40 Jahre Erfahrung im Zahlungsverkehr zurück. Das Unternehmen stellt Lösungen bereit, die Handel, Industrie, Versicherungen, Handwerk, Fundraising, Gastronomie, öffentlicher Hand und Freiberuflern einen einfachen und effizienten Zugang zum digitalen Euro und zu modernen Zahlungsprozessen ermöglichen. 

Über alseda Consulting 

alseda Consulting ist spezialisiert auf SAP-basierte Lösungen für Zahlungsverkehr, Treasury und Finanzprozesse. Das Unternehmen unterstützt Banken und Unternehmen in Europa bei der Umsetzung sicherer, effizienter und regulatorisch konformer Zahlungsprozesse. 

Weitere Informationen auf LinkedIn