alseda Pre-Verification of Payee

alseda PreVOP – Die Pre-Verification-Lösung für SEPA VOP  (für Unternehmen)

(Hier: Die Lösung für Banken)

Seit Oktober 2025 besteht im EURO-Raum für SEPA-Überweisungen (SCT) und Echtzeitüberweisungen (SEPA Inst.) die Pflicht, die sogenannte „Verification of Payee“ (VOP), d.h. den Abgleich zwischen IBAN und Kontoinhabername, durchzuführen. Dafür muss die Bank des Zahlers bei der Bank des Zahlungsempfängers anfragen, ob der vom Zahler angegebene Empfängername mit dem Kontoinhaber bei der Empfängerbank übereinstimmt.

Warum VOP jetzt relevant ist für Unternehmen

Viele Unternehmen haben sich aktuell dazu entschieden, die Opt-Out-Möglichkeit bei der VOP (Verification of Payee) zu nutzen, d.h. also keine Prüfung von ihrer Bank durchführen zu lassen. Dies mag kurzfristig sinnvoll erscheinen, um die komplexen und teilweise noch mäßig ausgereiften Prozesse beim VOP zu umgehen.

Langfristige Strategie: Betrugsprävention durch Validierung

Langfristig sollten Unternehmen die in der VOP, und damit in der Überprüfung der IBAN und Kontoinhabername, liegende Chance nutzen, Betrugs- und Fehlüberweisungen proaktiv zu verhindern. VOP ist dabei nicht nur ein regulatorisches Erfordernis, sondern ein wirksames Instrument zur Risikominimierung im Zahlungsverkehr.

Pre-Verification – der bessere Prozess

Bisher wird die Verification of Payee (VOP) durch die Hausbank durchgeführt und ist damit erst am Ende des Zahlungsverkehrsprozesses (ZV-Prozess) angesiedelt. Diese späte Prüfung ist ungünstig, da Fehler in der VOP zu erheblichen Nachbearbeitungsaufwänden bei den Unternehmen führen. Zudem entstehen kritische Verzögerungen im Zahlungsprozess, die sich negativ auf Durchlaufzeiten, Liquiditätssteuerung und Zufriedenheit der Zahlungsempfänger auswirken können.

Die Lösung von alseda – PreVOP

Prävention ist günstiger als Schadensbehebung. Aus diesem Grund hat alseda eine Lösung entwickelt, die – im Gegensatz zur Verification of Payee (VOP) über die Hausbank – die Validierung des Kontoinhabernamens mit der IBAN nicht erst am Ende des Zahlungsverkehrsprozesses durchführt, sondern bereits zu dessen Beginn.

So können Unternehmen beispielsweise schon vor der Erstellung einer Rechnungszahlung prüfen, ob die angegebene Bankverbindung für die Überweisung korrekt ist. Fehler und Betrugsversuche werden damit frühzeitig erkannt und der Zahlungsprozess von Beginn an abgesichert.

Vorteile der alseda PreVOP-Lösung

• Nahtlose Integration in bestehende Zahlungsprozesse
• Direkte Einbindung in SEPA-Überweisungen und Instant Payments
• Keine Medienbrüche oder zusätzliche manuelle Prüfungen notwendig
• Ideal für Treasury-, ERP- und SAP-Systeme
• Automatische Prüfungen statt manueller Empfänger-Checks
• Weniger Rückfragen, Korrekturen und Nacharbeiten in Buchhaltung & Treasury
• Kostenersparnis auf lange Sicht durch Vermeidung von:
  • Rückabwicklungen
  • Rechtsstreitigkeiten
  • internen Aufwänden zur Schadensklärung